個人情報の取扱いについて

個人情報の取扱いについて

制定年月日 2010年3月1日

1.個人情報保護管理者

当社は以下の個人情報保護管理者を設置し、個人情報保護管理者の責任のもと、個人情報を取得・アクセス・利用・提供・共同利用・管理いたします。

個人情報保護管理者 管理本部 取締役 遠藤 和孝


2.利用目的

当社が取り扱う個人情報の利用目的は次のとおりです。
①【データ入力、システム開発業務受託による個人情報】

データ入力、システム開発業務の受託時に個人情報を含むデータの委託を受けた場合は、当該業務の目的によって利用します。

②【レストラン事業 店舗運営において取得した顧客個人情報】

店舗、サービス案内のため

③【派遣スタッフ登録時の個人情報】

派遣人員の選考のため

派遣先企業への提案のため

派遣後の人事労務管理のため

④【募集採用時に取得した個人情報】

採用、選考のため

採用後の人事労務管理のため

⑤【従業員情報】

雇用等の人事労務管理のため

経理、総務等における業務上の確認のため

人事評価、考課のため

福利厚生のため

⑥【取引関係先個人情報】

業務上の連絡

商品、サービスの提供等

お取引様とのお問い合わせ、またはご依頼等への対応

当社の事業、商品、サービスに関するご案内

⑦【防犯カメラで撮影した映像】

施設内の防犯、防災のため

  ※その他、ご本人に事前にお知らせしご同意をいただいた目的で使用する場合がございます。 なお、当社では、業務を円滑に遂行するため、業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対し必要な範囲で個人情報を預託する場合がありますが、この場合は、当社が定めた基準を満たす者を委託先として選定するとともに、個人情報の取扱いに関する契約の締結や適切な監督を行います。

3.個人情報の第三者への開示、提供、共同利用について

当社は、取得した個人情報を適切に管理し、あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者へ開示、提供、共同利用することはありません。ただし、次の場合は除きます。
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

4.開示対象個人情報の「開示」「訂正」等の請求について

当社が保有する個人情報に関するご本人または代理人の方からの開示・訂正・利用停止・削除等のご請求につきましては、下記「個人情報保護責任者」にご連絡ください。 ご本人または代理人であることを確認した上で、2.利用目的②~⑥については、合理的な期間、範囲内で対応いたします。 なお、関係法令に基づき保有している個人情報に関する利用停止・削除等のお申出に対しては、応じられない場合がありますのでご了承ください。
  • お問合せの際には、ご要望(「開示」「訂正」「利用停止」「削除」もいずれか)及びお名前、ご連絡先(原則は弊社既知のご連絡先)をお伝えいただきますようお願いいたします。
  • お手続きにあたり、ご本人であることを確認させていただく場合がございます。なお、代理人の方が、開示等のお手続きをされる場合は、代理人であることを示す書類(委任状等)及びご本人を確認する書類を確認させていただきます。
  • 開示等の求めの対応に必要な範囲でのみ取り扱うものとします。
  • サービス終了または保管期限を過ぎた個人情報は開示の対象とならない場合がございます。
  • 開示等の請求のために取得した個人情報は、回答のためのみに利用させていただきます。
  • 開示等の費用(郵送料金など)は実費請求といたします。
申請者の申請書面記載宛に書面(eメール含む)によって回答いたします。 書面以外での方法による回答をご希望される方は、手続き時にその旨ご連絡ください。 ※非開示事由について
以下の(1)~(7)に該当する場合は、非開示とさせていただきます。 非開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。
  1. 申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当社に登録されている住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
  2. 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
  3. 所定の申請書類に不備があった場合
  4. 開示の求めの対象が開示対象個人情報に該当しない場合
  5. 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  6. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  7. 他の法令に違反することとなる場合

5.苦情及び相談、連絡窓口

当社は、ご提出いただいた個人情報に関する苦情、相談、及びその他のお問い合わせに、適切、 かつ迅速に対応致します。 ご提出いただいた個人情報に関する苦情、相談は、電話又は電子メールにて下記までお申し付け ください。
  • 電話による場合 044-244-8800 株式会社ワイシーシーデータサービス 「個人情報保護管理者」 受付時間:10:00~17:00(土、日、祝、年末年始休業)
  • 電子メールによる場合 EMAIL
  • 2013年 7月10日 個人情報保護管理者名
  • 2014年 7月 1日 個人情報保護管理者役職名
  • 2015年 7月17日 個人情報保護管理者役職名
  • 2017年 3月31日 個人情報保護管理者役職名